全體班主任:
為了做好2021年國際學(xué)生班主任考核工作,現(xiàn)將考核工作安排和有關(guān)事項通知如下:
一、實施辦法
1、學(xué)院成立由黨委書記擔(dān)任組長,留管辦主任、各輔導(dǎo)員擔(dān)任組員的考評工作小組,考核工作由國際學(xué)院來華留學(xué)生工作辦公室(以下簡稱留管辦)統(tǒng)一安排。
2、本年度班主任工作考核按照《湖北工業(yè)大學(xué)國際學(xué)生班主任工作職責(zé)與考核管理辦法》(試行) (湖工大國際學(xué)院【2020】1號)執(zhí)行(見附件1),以下均簡稱管理辦法。
3、考評工作小組根據(jù)各位班主任提交的自述材料,結(jié)合日常工作的檢查情況和學(xué)生評價,對各位班主任工作完成情況逐條進(jìn)行審核打分,并確定考核等次。
二、時間安排
1、2021年11月5日-11月12日,學(xué)院通過SIE官方微信平臺發(fā)布《湖北工業(yè)大學(xué)國際學(xué)生班主任評價量表》,組織來華留學(xué)生對班主任進(jìn)行測評。(湖北工業(yè)大學(xué)國際學(xué)生班主任評價量表見附件2)
2、2021年11月15日,各位班主任向考評工作小組(留管辦)提交自述材料,含自評表及《班主任工作記錄本》等支撐材料(《湖北工業(yè)大學(xué)國際學(xué)生班主任工作量化考核評分表》見附件3)。未按期提交材料的做零分處理。
3、2021年11月16-20日,根據(jù)各班主任履行工作職責(zé)情況、工作目標(biāo)完成情況,考評工作小組對各班主任進(jìn)行打分并填寫班主任考核評分匯總表(見附件4),同時將結(jié)果反饋給各位班主任確認(rèn)。
4、2021年11月21日-11月23日,考評工作小組對各位班主任評分情況逐條進(jìn)行再審核。
5、2021年11月24-11月25日,留管辦匯總考評結(jié)果進(jìn)行公示并上報學(xué)院。
三、工作要求
1、各位班主任要高度重視考評工作,對照管理辦法實事求是地填寫《湖北工業(yè)大學(xué)國際學(xué)生班主任工作量化考核評分表》自述部分和自評分部分。自評材料數(shù)據(jù)統(tǒng)計有效時間為2020年11月21日至2021年11月15日。
2、自評材料應(yīng)包括自評表、支撐材料兩個部分,自評表即《湖北工業(yè)大學(xué)國際學(xué)生班主任工作量化考核評分表》中各條款、加分指標(biāo)細(xì)則直接在表中進(jìn)行文字說明,要真實反映各條款數(shù)據(jù),對有數(shù)量指標(biāo)的目標(biāo)任務(wù)完成情況進(jìn)行如實填報,要求結(jié)構(gòu)層次清晰、言簡意賅、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,便于考評工作小組審核打分。
3、《湖北工業(yè)大學(xué)國際學(xué)生班主任工作量化考核評分表》中相關(guān)條款,班主任深入學(xué)生寢室次數(shù)以2020年11月21日至2021年11月15日期間學(xué)生中心提供的記錄數(shù)據(jù)為準(zhǔn);學(xué)生突發(fā)事件處理以及日常工作失職情況以留管辦記錄為準(zhǔn);“三非率”以簽證專員提供的出入境數(shù)據(jù)為準(zhǔn);查課記錄以留管辦提供的考勤記錄為準(zhǔn);舞弊人數(shù)以教務(wù)記錄的實際發(fā)生情況為準(zhǔn);學(xué)生評價部分以學(xué)生填寫的評價問卷結(jié)果為準(zhǔn),各班問卷完成率達(dá)到境內(nèi)學(xué)生總?cè)藬?shù)75%以上視為有效;班會召開次數(shù)以留管辦提供的班會記錄表為準(zhǔn);談心談話情況和班會情況以《班主任工作記錄本》記錄情況和考評工作小組核實情況為準(zhǔn)。
5、各班主任要確保材料的真實性,嚴(yán)禁弄虛作假,需按時間安排認(rèn)真完成各項考評工作。湖北工業(yè)大學(xué)國際學(xué)生班主任工作量化考核評分表即附件3(需提交電子檔及紙質(zhì)檔)及支撐材料(班主任工作記錄本等)于2021年11月15日下午15:00前提交到留管辦。不按期提交材料的做零分處理。
附件1:《湖北工業(yè)大學(xué)國際學(xué)生班主任工作職責(zé)與考核管理辦法》(試行)
附件2:《湖北工業(yè)大學(xué)國際學(xué)生班主任評價量表》
附件3:《湖北工業(yè)大學(xué)國際學(xué)生班主任工作量化考核評分表》
附件4:《湖北工業(yè)大學(xué)國際學(xué)生班主任考核評分匯總表》
國際學(xué)院來華留學(xué)生工作辦公室
2021年11月5日

